Une personne identifiée
Avant de prospecter, le membre choisit son profil dans la liste propre à son association. Les actions et envois restent attribués à la bonne personne.
Prospecter à plusieurs sans écraser le travail des autres
Le booking reste collectif, même quand chacun avance de son côté.
JackFact centralise les contacts de salles et festivals, puis conserve pour chaque association son propre pipeline, ses notes, ses relances, ses membres et ses messages.
Une prospection traçable
Savoir qui a contacté qui, quand et avec quel message.
La prospection musicale implique souvent plusieurs bénévoles, des périodes longues et des interlocuteurs qui changent. Une fiche utile doit conserver le contexte sans imposer à toutes les associations le même statut ou la même stratégie.
Un pipeline par association
À contacter, contacté, relance ou confirmation : chaque structure organise son suivi sans modifier la vue des autres associations.
Des modèles de mails locaux
Objets, corps de messages, adresse d'envoi et pièce jointe de presse sont configurés pour l'association active.
Une prochaine action visible
La date de relance et les notes évitent de reprendre toute la conversation avant chaque nouveau contact.
Référentiel et copies de travail
Mutualiser un contact sans mutualiser la stratégie.
- 01
Piocher dans la base JackFact
Une association peut reprendre un contact du référentiel commun dans sa propre liste de travail.
- 02
Travailler localement
Statut, commentaires, dates et historique appartiennent uniquement à l'association qui prospecte.
- 03
Proposer un nouveau contact
Un prospect créé par une autre association peut être utilisé immédiatement dans son espace tout en étant proposé à la validation du référentiel.
- 04
Valider sans bloquer
L'administration Powerload décide de l'ajout à la base de référence sans empêcher l'association d'origine de continuer son travail.
Travail à plusieurs
Les enregistrements ne doivent pas revenir en arrière.
Le contact commun et le profil de travail de l'association sont séparés. Cette architecture évite qu'une suppression locale efface la fiche des autres équipes ou qu'un import remplace leur suivi.
Suppression locale
Retirer une fiche de sa liste n'efface ni le référentiel JackFact ni les copies de travail des autres associations.
Adresse partagée avec contrôle
Une adresse email corrigée peut alimenter le référentiel initial et Powerload, tandis que les autres associations conservent leurs données locales.
Droits dédiés
Chaque association décide quels membres peuvent accéder au module de prospection.
Journal des envois
Les messages envoyés, leur auteur et le prospect concerné restent rattachés à l'association active.